Відповідно до пункту 1 розділу X Порядку прийому на навчання для здобуття вищої освіти в 2024 році, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 06.03.2024 № 266, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 14 березня 2024 року за № 379/41724 визначено: «Особи, яким надійшло повідомлення в особистому електронному кабінеті вступника про отримання рекомендації до зарахування на місця державного або регіонального замовлення (які отримали інформацію з офіційного вебсайту закладу вищої освіти), у строк, визначений для виконання вимог до зарахування на місця державного або регіонального замовлення в розділі V цього Порядку, мають підтвердити вибір місця навчання в електронному кабінеті з НАКЛАДАННЯМ КВАЛІФІКОВАНОГО ЕЛЕКТРОННОГО ПІДПИСУ або ОСОБИСТО В ЗАКЛАДІ ОСВІТИ.
Підставою для зарахування особи на навчання є підтвердження вибору місця навчання, виконання вимог до зарахування та укладення договору (контракту) про навчання в закладі вищої освіти між закладом освіти та вступником (за участю батьків або законних представників - для неповнолітніх вступників), в якому можуть бути деталізовані права та обов’язки сторін».
Звертаємо увагу, що листом Міністерства освіти і науки України № 1/13589-24 від 30.07.2024 «Про особливості реєстрації електронних кабінетів вступників та використання ними електронного підпису» передбачено категорії вступників, які можуть підтвердити вибір місця без кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП). Для всіх інших категорій вступників у разі підтвердження вибору місця навчання тільки в електронному кабінеті вступника КЕП є обов’язковим (при поданні оригіналів документів особисто в закладі освіти КЕП – не є обов’язковим).
Для можливості використання КЕП в електронному кабінеті вступника до картки фізичної особи в ЄДЕБО обов’язково повинен бути внесений реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП), після чого проводиться валідація РНОКПП у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків.
Увага! Накладання КЕП на заяви можливе тільки у разі валідного РНОКПП!
Технічна реалізація в ЄДЕБО підтвердження вибору місця навчання
Підтвердження вибору місця навчання здійснюється:
- в електронному кабінеті вступника (загальним порядком) – шляхом підпису накладанням КЕП;
- в електронному кабінеті вступника (для визначених МОН категорій вступників) – шляхом завантаження сканкопії власноруч підписаної заяви;
- при поданні оригіналів документів особисто в закладі освіти – додатково в електронному кабінеті вступника здійснюється завантаження сканкопії власноруч підписаної заяви АБО підпису накладанням КЕП. Додаткові дії не потрібні, якщо у вступника з дозволених причин відсутній електронний кабінет.
Якщо у вступника є зареєстрований електронний кабінет, в кабінеті відображаються також паперові заяви (крім випадку, якщо заяви подані на конкурсні пропозиції з особливим вступом в «Освітні центри «Донбас-Україна», Освітні центри «Крим-Україна»). Таким чином, в електронному кабінеті вступник має ті ж опції для паперових заяв, що й для електронних (крім зазначеного випадку з освітніми центрами), а отже навіть за умови подання паперової заяви особисто в закладі освіти, вступник може повторно не їхати в заклад освіти для підтвердження вибору місця навчання, а здійснити це в електронному кабінеті.
Якщо у вступника немає зареєстрованого електронного кабінету (перевіряється в ЄДЕБО автоматично), у такому випадку підтвердження вибору місця навчання здійснюється особисто в закладі освіти.
1. Підтвердження вибору місця навчання накладанням КЕП
Сумісність комплексу засобів захисту (далі - КЗЗ) серверної частини ЄДЕБО забезпечується з КЕП, які сформовані акредитованим центром сертифікації ключів, відповідно до вимог чинного законодавства (далі – АЦСК). Порядок отримання КЕП, форми документів та зразки їх заповнення розміщено на офіційних веб-сайтах АЦСК.
Перелік АЦСК, що формують КЕП, сумісні в електронному кабінеті вступника:
- КНЕДП ДПС
- «Дія». Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг
- КНЕДП ЦСК Укрзалізниці
- КНЕДП «MASTERKEY» ТОВ «АРТ-МАСТЕР»
- КНЕДП ДП «УСС»
- КНЕДП АТ «УКРСИББАНК»
- АЦСК АТ КБ «ПРИВАТБАНК»
- КНЕДП АЦСК АТ «Альфа-Банк»
- КНЕДП АТ «СЕНС БАНК»
- КНЕДП Акціонерного товариства «КРЕДІ АГРІКОЛЬ БАНК»
- КНЕДП АТ «ПУМБ»
- КНЕДП ТОВ «ДЕПОЗИТ САЙН»
- КНЕДП ТОВ «Вчасно Сервіс»
- КНЕДП «ЦСК Збройних Сил України»
- КНЕДП «Військова частина 2428» ДПСУ
- КНЕДП «АЦСК ринку електричної енергії»
- КНЕДП – АЦСК МВС України
- АЦСК Національного банку України
- КНЕДП АТ «ПРАВЕКС БАНК»
- КНЕДП АТ «ТАСКОМБАНК»
- КНЕДП Казначейства
- КНЕДП ЦСК АТ «Ощадбанк»
- КНЕДП органів прокуратури України
- КНЕДП СБ України
- «АЦСК ТОВ «Інтер-Метл»
- КНЕДП «eSing» ТОВ «Ілайф»
- КНЕДП АТ «БАНК АЛЬЯНС»
- КНЕДП АБ «УКРГАЗБАНК»
2. Дати підтвердження вибору місця навчання
Вступники в своєму електронному кабінеті можуть підтверджувати вибір місця навчання, якщо рекомендовані на бюджет:
- для здобуття ступеня вищої освіти: Бакалавр, Магістр на основі ПЗСО або НРК5 – до 18:00 08 серпня;
- для здобуття ступеня Магістра на основі ОС Бакалавра – до 18:00 26 серпня.
Увага! Для заяв на контракт відповідні обмеження в ЄДЕБО відсутні, оскільки в Порядку прийому не визначаються кінцеві дати для виконання вимог до зарахування. Водночас після вказаних дат на бюджет завантаження файлів (зокрема використання КЕП) в електронному кабінеті неможливо, оскільки вступник не виконав вчасно вимоги до зарахування на бюджет.
В електронному кабінеті вступника додано інформаційне повідомлення для вчасного підтвердження вибору місця навчання:
«Увага! Ви отримали рекомендацію для зарахування за кошти державного та/або регіонального замовлення. Для зарахування Ви маєте підтвердити вибір місця навчання шляхом підписання відповідної заяви. В разі невиконання вимог до зарахування в терміни визначені розділом V Порядку прийому на навчання Ви втрачаєте можливість зарахування в поточному році на навчання для здобуття вищої освіти за державним або регіональним замовленням чи переведення на такі місця».
3. Анулювати КЕП/видалити файл
Дія «Скасувати підтвердження вибору місця здобуття освіти (анулювати КЕП/видалити файл)» доступна вступникам в електронному кабінеті тільки за умови, що заяву підписано КЕП або завантажено файл підписаної власноруч заяви, але в ЄДЕБО закладом освіти ще не встановлено ознаку «Виконано вимоги до зарахування» («Виконано вимоги до зарахування (паралельне здобуття освіти)»).
4. Додаткова інформація
- Підтвердження вибору місця навчання можливе одночасно виключно для однієї заяви серед заяв в статусі «Рекомендовано (бюджет)» або «Рекомендовано (контракт)». Тобто неможливо підписати декілька заяв на бюджет, таким чином підтверджуючи вибір місця навчання на бюджеті за різними заявами (на контракт не контролюється, вступник вільний обирати декілька контрактів, а також в системі вже є функціонал автоматично деактивувати заяви на контракт шляхом встановлення ознаки «Чи підтверджено бажання бути зарахованим за цією заявою на контракт, навіть в разі зарахування за будь-якою іншою на бюджет» та відповідного статусу заяви «Деактивовано (зарахування на бюджет)»). Встановлення електронній заяві статусу «До наказу» можливе, якщо в заяві встановлено ознаку «Виконано вимоги до зарахування» (або «Виконано вимоги до зарахування (паралельне здобуття освіти)»). При встановленні ознаки «Виконано вимоги до зарахування» («Виконано вимоги до зарахування (паралельне здобуття освіти)») у заяві, рекомендованої на бюджет, для всіх інших заяв вступника, які на цей момент в статусі «Рекомендовано (бюджет)», автоматично встановлюється статус «Деактивовано (бюджет)».
- Всім вступникам в електронному кабінеті вступника при підтвердженні вибору місця навчання необхідно вказати ознаку:
«Попереджений(а) про обов’язковість подання військовозобов’язаними громадянами України військово-облікового документа (для військовозобов’язаних – військового квитка або тимчасового посвідчення військовозобов’язаного, для призовників – посвідчення про приписку до призовних дільниць) під час виконання вимог до зарахування у порядку та в строки, встановлені Правилами прийому закладу освіти. У разі неподання військово-облікового документа надаю згоду на передання до Міністерства оборони України наступних персональних даних: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дату народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті громадянина України).»
5. Порядок підтвердження в ЕЛЕКТРОННОМУ КАБІНЕТІ вступника вибору місця навчання
В електронному кабінеті вступника після отримання статусу «Рекомендовано до зарахування (навчання за кошти державного (регіонального) бюджету)» або «Рекомендовано до зарахування (навчання за кошти фізичних та/або юридичних осіб)» у визначений термін необхідно виконати вимоги до зарахування, а саме підписати заяву накладанням КЕП або завантажити файл власноруч підписаної заяви на вступ.
Для підтвердження вибору місця навчання в модулі «Подані заяви на вступ» виділіть позначкою потрібну заяву та натисніть в меню «Активні дії» - «Підтвердити вибір місця здобуття освіти»:
У вікні «Підтвердження вибору місця навчання», що відкрилося, обов’язково заповніть відмітку «Попередження про обов’язковість подання військовозобов’язаними громадянами України військово-облікового документа». Відмітка має інформативний характер та є обов'язковою для встановлення усім вступникам незалежно від статі: